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公司地址变更需要考虑的问题

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-11-05 19:00:28

  公司经营地址对于一个公司看似意义不大,因为一般的人并不会去关心公司的地址在哪,包括许多知名企业的地址也很少有人去关注。但是从管理的意义上来讲那就很不一样了。那么公司地址变更,需要考虑什么问题呢?


  公司地址变更需要考虑的问题:

  1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

  2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。购买新家具  利用旧家具  淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场  根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。

  4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

  8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或场所的分布情况。


  公司注册地址变更需要注意哪些事项?

  一、权属审核

  地址变更证明文件是土地权利人向土地登记机关申请地址变更登记的要件,是土地登记机关据以进行土地权利人地址变更的依据。土地登记人员对地址变更证明文件进行审核,申请人为自然人的,土地登记人员应审核其地址变更证明文件是否为户籍部门开具的或发出的,并对其他有关内容进行审核;申请人为法人或其他组织的,土地登记人员应该按照法人或组织的类别审核其地址变更证明文件的有效性,如企业法人的地址变更证明文件应为工商行政管理部门发出的经过更址登记的《企业法人营业执照》,社团法人的地址变更证明文件应为由民政部门发出的证明、证件,其他法人或组织的地址变更证明、证件应由相应的主管部门开具或发出。不管是自然人提交的地址变更证明文件还是法人或其他组织提交的地址变更证明文件,都应该是真实、合法、有效的。

  二、注册登记核发证书

  地址变更登记不涉及土地权属变更,因此,不需报人民政府审批,由土地行政主管部门审核通过即可直接进行注册登记。

  1.在《土地登记卡》上注册登记。地址变更登记直接在宗地《土地登记卡》上进行。在“通讯地址”栏目内加盖变更印章;在“序号”栏填写本次地址变更登记在该《土地登记卡》上进行注册登记的顺序号;“日期”栏填写本次地址变更登记的注册登记时间;“登记的其他内容及变更登记事项”栏填写地址变更的内容和依据;“经办人”栏由填写本次地址变更注册登记内容的土地登记人员签字盖章;“审核人”栏由负责审核本次注册登记内容的土地登记人员签字盖章。

  2.更改《土地归户卡》。根据《土地登记卡》注册登记的内容,更改《土地归户卡》上的“通讯地址”栏目的内容。

  3.由于我国的土地证书上未设“土地权利人地址”栏目,因此,地址变更登记一般不须对土地证书进行更改。

  三、其他要注意的问题

  1.由于一个土地权利人只能有一个地址,因此土地权利人申请地址变更登记不能只将其权利范围内的一部分土地变更,而其他部分不变,地址变更登记申请人权利范围内的全部土地均应进行地址变更。

  2.在土地权利人的地址与其使用宗地的座落不一致的情况下,因宗地所在的行政区域调整、街道名称改变或宗地门牌号码改变而进行的变更土地登记一般不属于地址变更登记,在我国台湾地区属土地标示变更登记范畴,此类变更一般不需土地权利人申请,而由土地登记机关在宗地名称发生变化后直接予以变更。


  公司地址变更会涉及到的问题:

  1、变更公司地址确保资料完整性

  确保提交文件的完整性,然后才能立即通过。但对于很多创业者来说,以前从未接触过这件事,准备材料时难免手忙脚乱。公司变更地址的材料至少有5种,要求严格,比如有些材料需要加盖公司公章,有些材料需要提供原件和复印件,有些材料容易被管理者忽视。很多人花大量时间办理公司地址变更登记,一个主要原因是准备的材料存在各种问题,比如准备的材料不符合要求等。为避免出现这种情况,在准备材料时,要仔细核对地址变更登记的要求。耐心和一丝不苟可以节省时间。

  2、变更公司地址需提供新地址的使用证明

  要根据新地址的实际情况提供使用公司地址的证明。自有房产变更时提交的房产证复印件。变更到写字楼提供25位房号和红色租赁合同或用地使用证,一言以蔽之,变更后的公司地址住所权属不同,那么提交的材料也不一样。办理公司地址变更登记的相关人员需要根据有关部门规定和实际情况准备好各项材料,做到不能有差错。注:如果原地址异常,需要进行场地实审,提供水电费发票和场地证明文件,法人在场配合。

  3、变更公司地址需发布变更地址通知

  公司需要向合作企业下发地址变更通知,尽量避免公司搬迁给公司发展带来不利影响。地址变更后,很多公司会明显感觉到自己的业务受到了影响,就是因为公司没有及时给合作企业添加地址变更消息,不知道您的营业地址已经变更,到原来的公司营业地址找不到公司所在地,就会放弃与公司的合作。搬迁后,公司还需要关注联系方式是否会发生变化。比如,如果有些公司搬迁后会使用新的座机,那么要注意需要将原来的联系电话绑定到新的座机上。使用400电话可以避免公司搬迁带来的一些麻烦。公司每次变更地址,都会对公司的发展产生好的或坏的影响。公司应尽量避免负面影响,扩大正面影响。

  4、涉及公司原注册地址的所有内容均需变更

  ***、税收:税务创业者最关心的是能否在换届期间正常开票。在此声明,同一区域的变更只需到税务局备案即可,不影响发票。跨区变更涉及迁入迁出税务,需要先注销原税务局信息,再到新税局备案购买发票设备和发票,才能正常开票,所以跨区变更期间***不要开票。当月的税额也需要申报。

  第二、银行:最近一段时间,银行开户审核严格,已经开户的审核也严格。如果不及时到银行备案,与银行失去联系,基本账户将被冻结,影响资金的正常进出。

  第三、商标和资质:这项工作也必须做,否则可能不属于你使用。

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公司地址变更需要考虑的问题
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